Des services sur-mesure pour entrepreneurs ambitieux.
ORGANISATION & GESTION QUOTIDIENNE
Avec mon aide en organisation et gestion quotidienne, assurez une parfaite maîtrise de votre emploi du temps et de vos priorités.
Externalisez vos tâches chronophages et gagnez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier. Avec rigueur et discrétion, je prends en charge votre administratif au quotidien.
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
EMAILING & AGENDA
- Tri, filtrage et réponse aux emails professionnels
- Suivi des demandes clients
- Gestion et synchronisation des agendas
- Organisation de rendez-vous, réunions et visioconférences
DOCUMENTS & ORGANISATION
- Rédaction et mise en page de courriers, devis, factures
- Suivi des paiements et relances clients / fournisseurs
- Classement numérique structuré (Drive, Dropbox, Notion,…)
- Archivage conforme aux normes
SUPPORT COMPTABLE ET PRÉ-COMPTABILITÉ
ASSISTANCE AUX TÂCHES COMPTABLES
- Collecte et tri des pièces comptables
- Préparation des documents à destination de l’expert-comptable
- Suivi des notes de frais
- Mise en forme de tableaux de suivi (Excel, Notion, Airtable)
SUPPORT RH PONCTUEL
TÂCHES RH DÉLÉGUÉES
- Préqualification de candidatures
- Organisation des entretiens
- Suivi administratif des collaborateurs (absences, contrats)
- Classement des documents RH dans des espaces sécurisés
Pourquoi déléguer votre gestion quotidienne ?
Parce que votre temps est votre ressource la plus précieuse, déléguer les tâches administratives n’est plus un luxe mais une nécessité stratégique. En effet, selon une étude récente, les entrepreneurs passent en moyenne 68% de leur temps sur des tâches qui ne génèrent pas directement de revenus.
Concrètement, que gagnez-vous à externaliser ?
- Premièrement, vous récupérez 10 à 15 heures par semaine pour vous concentrer sur votre développement commercial
- Ensuite, vous réduisez considérablement votre charge mentale et votre stress quotidien
- Par ailleurs, vous bénéficiez d’une organisation professionnelle et structurée
- Enfin, vous évitez les erreurs coûteuses liées à la précipitation ou aux oublis
Cependant, bien déléguer demande de la confiance et de la méthode. C’est pourquoi j’accorde une importance capitale à la confidentialité et à la rigueur dans chacune de mes interventions. Ainsi, vous gardez le contrôle tout en vous libérant du quotidien.
De plus, mon approche s’adapte progressivement à vos habitudes et préférences. Par conséquent, la transition se fait en douceur, sans bouleverser votre organisation existante.
D’autre part, je mets en place des outils et processus qui vous permettent de suivre l’avancement en temps réel. Donc, vous restez informé(e) sans avoir à micro-manager chaque détail.
En définitive : investir dans une assistante virtuelle, c’est investir dans votre sérénité et votre croissance !
Pour en savoir plus sur nos prestations et mieux anticiper votre budget, consultez dès maintenant nos
